全省一体化实验室信息管理系统于2018年9月1日在河北省药品检验研究院上线运行,标志着我省药品安全智慧监管实验室信息化建设实现了新的跨越。
实验室信息管理系统,Laboratory Information Management System(简称LIMS)是综合利用网络技术、数据库技术和数据分析技术的现代化管理工具。通过LIMS的应用,将提高我省各级药品检验机构业务管理的规范化水平,实现仪器检测数据的自动采集、检验结果的自动计算与判定、检验原始记录及报告的自动合成,大幅提升检验人员的工作效率;原始记录及报告以电子化方式代替纸质手工原始记录,达到全检验业务流程的无纸化办公,实现全省检验信息的实时统计和规范化管理。
我院已建成由小型机、服务器和存储等设备组成的中心机房,LIMS软件已安装、调试完毕,全院的色谱、天平等仪器设备已由局域网接入LIMS系统。完成了药品、保健食品、化妆品、食品、洁净检测等业务门类及实验室资源管理、质量与安全管理的需求调研、系统研发、基础数据维护与验证工作,通过了离线测试和功能确认,LIMS已正式上线运行。同时,作为LIMS的一项重要工作是建立电子记录模板(简称:ELN),不仅满足本院检验工作需要,而且可以提供给市县检验机构调用,节省了检验机构编制各自ELN的时间,提高了LIMS实施的效率。
我院利用省食局视频会议专网组成的广域网连接到各市检验机构,通过融合先进的实验室管理理念、规范和方法,统一部署、分步实施,先后对我省13家药品食品检验机构的业务管理流程进行了梳理,对管理方式进行了优化和改革,确定了既有全省统一的规范要求,又有各机构根据自身特点进行内部管理的实施模式。目前,已在石家庄、承德两个单位进行了联网测试,承德市食品药品检验中心已完成仪器联网的工作。