一、涉药企业申报过程:
涉药企业可以通过“河北药品交易平台”的“销售人员上报”模块上报销售人员。
进入“销售人员”模块前插入华烨冀科公司提供的“安全网关(俗称KEY)”。销售人员上报内容包括经营药品、器械的企业信息,经营药品和器械的销售人员信息。录入结束后需要签盖“电子印章”。 上报信息可以通过“药监传输”将签盖印章的“企业信息”和“销售人员信息”一同上传到药监局。如果有人员变动,可随时填写报表,然后“签章确认”并再次上传。
上报信息待审批后,“河北药品交易平台”将自动给企业发送审批回执。
二、网上审批
1.登录到http://www.hebfdea.com:1300网站,录入用户名和密码后进入管理后台。
2.左侧菜单中选择“销售人员管理”的“人员管理”,首先经过“信息审批”,将上报信息中的销售人员信息进行审核,(对于该企业原已备案的销售人员系统将自动做出比对,以减少审核工作量)审核后成为备案的销售人员。
3.审核过程中对于身份证号重复等不符合审核标准情况,系统自动给予提示,对不能通过审核的人员需要添加原因,以便企业根据情况重新申报。
4.审核完成后系统会将审批结果以回执的形式发送并通知企业。
三、流程时间
要求负责审批人员每天登录网站,系统会提示有无需审批的上报企业及人员数量。审批结束后的第二天系统将在外网公布。
审核后的人员可到www.hebfdea.com“网站诚信体系”栏目中的“销售人员查询”查询;
四、新旧系统替换
由于各企业重新上报人员需要一段时间,建议新旧系统并用一个月,要求各批发企业必需在2008年1月31日之前上报完毕,在31日之前可在网上点击两套系统进行查询。2008年2月1日之后将关闭原系统。对未按规定上报的企业示为没有销售人员对待,以促使企业完成申报。