各市药品监督管理局:
为加强对药品经营企业的监督管理,保证药品经营企业经营管理的规范化和药品质量,根据《药品管理法实施条例》等有关规定,决定对全省药品经营企业进行《药品经营许可证》年检。现将年检的有关要求通知如下:
一、《药品经营许可证》的年检,是药品监督管理部门对药品经营企业进行监督管理的重要手段,各级领导要高度重视,精心组织,周密安排,按时间要求抓紧进行。
二、年检的范围。已经取得《药品经营许可证》的药品经营企业均应按规定接受年检。
三、年检的主要内容:
1、企业名称、经营地址、仓库地址、法定代表人、负责人、质量负责人、经营方式、经营范围、分支机构等重要事项的执行和变动情况;
2、企业质量保证体系和经营条件变动情况;
3、企业依法进行药品经营活动情况;
4、企业实施GSP情况;
5、按《换发〈药品经营企业许可证〉验收标准》进行现场检查的情况。
四、年检的方法和程序。
(一)持有《药品经营许可证》的药品批发企业应在2002年12月31日前向所在地设区市药品监督管理局提出年检的书面申请,同时报送根据年检的主要内容进行的自查报告、《药品经营许可证年检审查表》(见表一、表二)和《药品经营许可证》副本。
(二)市药品监督管理局对药品批发企业报送的年检材料进行初审,并按不低于50%的比例进行现场检查,作出合格与否的初审结论,并于2003年2月10日前将年检材料、《药品批发企业年检汇总表》(见表三)和《药品经营许可证》副本报送省药品监督管理局市场监督处。
(三)有下列情况之一的企业,必须进行现场检查:
1、 有经营假劣药品和其他违法经营药品行为的企业;
2、 发生质量事故的企业;
(四)通过GSP认证的企业,可在通过GSP认证工作后一年内免于现场检查。
(五)省药品监督管理局对市药品监督管理局报送的年检材料和《药品经营许可证》副本进行审查;对审查合格的企业,省局组织现场检查,现场检查的比例为20%左右。检查合格的企业,由省局办理年检手续。
(六)年检材料审查和现场检查不合格的企业,限期3个月内进行整改;整改后经省局检查仍不合格的,吊销其《药品经营许可证》,并予以公告。
逾期未申请年检的企业,视同《药品经营许可证》年检不合格。
五、药品零售企业的《药品经营许可证》年检工作由设区市药品监督管理局组织进行。各市药品监督管理局可根据药品批发企业的年检范围、年检内容、年检方法和程序等有关规定制定实施办法,报省药品监督管理局备案。年检工作结束后,于2003年4月30日前将《药品零售企业年检汇总表》(见表四)报省药品监督管理局备案。
二OO二年十二月九日
表一 药品经营许可证年检审查表
企业名称 |
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经营地址 |
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仓库地址 |
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经营范围 |
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经营方式 |
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经济性质 |
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邮 编 |
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隶属单位 |
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电 话 |
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法人代表 |
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技术职称 |
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从药年限 |
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负责人 |
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技术职称 |
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从药年限 |
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质量负责人 |
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技术职称 |
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从药年限 |
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固定资产 |
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上年销售额 |
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上年利税 |
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许可证编号 |
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发证部门 |
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发证日期 |
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职工总数 |
执业药师 |
副主任药师 |
主管药师 |
药师 |
药士 | ||||||||
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营业、仓储面积 |
营业、仓储设施设备 | ||||||||||||
营业室 |
常温库 |
阴凉库 |
冷库 |
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现场检查组人员签名 | |||||||||||||
成员所在单位 |
姓名(签字) |
审查项目 | |||||||||||
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组长: |
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组员: |
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组员: |
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现场检查情况 |
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表二
现场检查结论 |
验收组组长签字: 年 月 日 | |
被检查企业意见 |
法定代表人(负责人)签字: 年 月 日 | |
设区市药监局审核意见 |
年 月 日(盖章) | |
省药监局审核意见 |
年 月 日(盖章) | |
表三 药 品 批 发 企 业 年 检 汇 总 表 年 月 日
企业名称 |
经营地址 |
经营范围 |
经济性质 |
法人代表 |
负责人 |
许可证号 |
邮编 |
电话 |
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表四 药 品 零 售 企 业 年 检 汇 总 表 年 月 日
企业名称 |
经营地址 |
经营范围 |
经济性质 |
法人代表 |
负责人 |
许可证号 |
邮编 |
电话 |
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